Недостатки в оформлении документов

Самые частые ошибки, которые совершаются при оформлении документов. Мы приводим список, по которому вы можете сверяться при заполнении важных бумаг.

Опечатки

путовок (путевок), пр этом (при этом), следки (сделки), иснпекция (инспекция), в отрытом (открытом) судебном заседании, изложбенные (изложенные), предпритятие (предприятие), обшибочное (ошибочное) решение, налог на прибыть (прибыль), наученное (научное) учреждение, доводы подателя кассационной инстанции (кассационной жалобы). Минигоссобственность (Мингоссобственность) Республики Карелия, недоминация (деноминация) рубля, право земелепользователя (землеполь­зователя), решение отменно (отменено) постановлением апелляционной инстанции, истиц (истец, истица).
В большинстве случаев для исправления опечаток достаточно установить автоматическую проверку грамматики в текстовом редакторе Word. К сожалению, в программе «Орфография» часто наблюдаются сбои.

Сокращения

В документах достаточно часто встречаются нерасшифрованные сокращения, которые также являются важной фактической информацией, — инициалы участников судебного процесса, краткие наименования организаций, предприятий и т.п. Целесообразно давать их в полной форме, как минимум, дважды: там, где они встречаются впервые, и в резолютивной части документа.

Личные имена

Не следует вводить условные сокращения такого вида: Предприниматель Васильев Сергей Николаевич (далее — предприниматель Васильев С.Н.)…
Инициалы являются общепринятым сокращением, они не образуют нового слова — аббревиатуры, как это происходит, например, при сокращении наименования формы собственности предприятия (АОЗТ, ЗАО и т.п.).

Аббревиатуры

При использовании стандартных аббревиатур (ЗАО, ГУП и т.п.), в которых нет падежных окончаний, нежелательно строить фразу так, чтобы они следовали друг за другом:
Здание, переданное КУГИ ЗАО «Весна»…
В этом случае лучше изменить предложение, используя предлог, либо перестроить его таким образом, чтобы аббревиатуры не стояли рядом:
Здание, купленное ЗАО «Весна» у КУГИ… 
Здание, которое КУГИ передал ЗАО «Весна»…

Ряд чисел

При наличии в предложении нескольких чисел их не следует писать подряд:
В период с 09.12.01 по 21.12.01 100 000 рублей ответчик возвратил.
Предложение можно изменить: В период с 09.12.01 по 21.12.01 ответчик возвратил 100 000 рублей.
Принятие решения об избрании меры пресечения было отложено до 17.00 7 августа 2002 года.
Один из возможных вариантов: Принятие решения об избрании меры пресечения было отложено до 7 ав­густа 2002 года; заседание назначено на 17.00.